2014-07-30

韋伯(Max Weber)

科層體制的觀念是德國社會學者韋伯(Max Weber)所創導,其後歐美社會學家,對此觀念加以修正與補充,成為社會學研究的一個範疇 
  • 科層體制(Bureaucracy)亦有譯為「官僚體制」
  • 此種制度是指機關內分別負有專責處理事務的行政體系的一種名稱。其特點在行政機關內容各等級的單位負責人,有固定的職務,有劃分的權限,有例行公事的一定程序,有對上對下所負責任的範圍。換言之,是機關內刻板方式的行政組織
  • 現代社會裡的大規模組織如政府、工廠、公司、大學、工會、教會等,幾乎普遍有此科層體制的存在
  • 科層體制處理事務的方式,是刻板、無彈性、按部就班、專業化、一切須照規定辦理,其目的在提高機關的行政效率
  • 科層體制的結構
    • 機關內各單位有固定的職務分配:每一職員所擔任的工作,根據嚴格的分工制度,所雇用的職員須具熟練的專門技術
    • 機關內職員地位,依照等級劃分:下層對上層負責,服從上層命令,受上層監督。上級對屬下的指示與監督,不能超過規定職能的範圍
    • 處理事務一切須按法規所定的條文範圍引用:不得滲入個人因素,用以維持統一的標準
    • 機關內職員絕對避免私人情感:不得意氣用事,對辦理案件,不加入一己成見
    • 用人根據專門技術的資歷,不得任意解雇:升等按個人的工作成就而定。人事受理以鼓勵或啟發職員對機關的維護及工作的興趣為主旨
    • 科層體制的主要目標,在使行政組織的工作效率增高:在現代大規模的各種組織,如不採取科層制度,必使整個機關雜亂無章。所以科層體制是現代正式組織(formal organization)的理想行政制度
  • 科層體制的利弊
    • 利─是效率高、正確、迅速、專家控制、連續、謹慎、協調及免除私人情感
    • 弊─太形式化、刻板化、缺乏個人創作及過於繁文縟節

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